SYSTEMY ZARZĄDZANIA DRUKIEM
Zaawansowane systemy, które pozwalają na kontrolę obiegu dokumentów
Wdrożenie systemu zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów w znaczący sposób pozwala obniżyć koszty tych procesów. Ułatwia prace administracyjne przejmując sporą cześć obowiązków należących do pracowników. Przeszukiwanie dokumentów w formie elektronicznej jest o wiele szybsze niż przeglądanie segregatorów.
Systemy zarządzania drukiem są konfigurowane tak by dopasować je do danego przedsiębiorstwa, dzięki czemu nie trzeba dostosowywać procesów w firmie do systemu, tylko system do nich.
Bezpieczeństwo
i poufność informacji wewnątrz firmy
Limity
Możliwoć liczenia oraz przydzielania limitów dla poszczególnych pracowników
Pełna kontrola
Każde urządzenie drukujące w firmie jest dołączane do systemu
Raportowanie
Szczegółowe informacje na temat wszystkich zadań drukowania i skanowania z możliwością cyklicznego raportowania
Oszczędności
Kontrola kosztów druku całej firmy i poszczególnych działów pozwala zmniejszyc wydatki związane z drukiem
OCR
Zintegrowany system OCR pozwala na rozpoznawanie tekstu, skanowanie dokumentów np. do Worda lub przeszukiwalnych PDF
Wydruk podążający
Zapewnia bezpieczeństwo danych w połączeniu z wygodą użytkowania. Po wdrożeniu wydruku podążającego użytkownik chcąc wydrukować dokument, klika "drukuj" na swoim komputerze, po czym może go odebrać na dowolnym urządzeniu w firmie po autoryzacji za pomocą dedykowanej karty zbliżeniowej lub karty pracownika z istniejącego już systemu RCP.
Jaki system wybrać?
Zajmujemy się systemamy QVision, SAFEQ oraz UMANGO. Nie można z góry określić, który jest najlepszy, dlatego system dobierany jest do zapotrzebowania danej firmy.
Jeśli potrzebujesz takiego lub podobnego rozwiązania, zapraszamy do współpracy
KONTAKT
© WAJPOL Częstochowa 2020
